Как участвовать в тендерах — инструкция для начинающих

Как участвовать в тендерах

Людям, начинающим деятельность в сфере бизнеса, иногда бывает довольно сложно разобраться в правилах участия в тендерах. Для экономической отрасли проведение тендерных закупок приносит большую пользу, ведь так реализуется наибольшая часть рыночных проектов с выгодой для обеих сторон. Чтобы принимать активное и продуктивное участие в торгах, следует знать все положительные стороны и возможные подводные камни.

Содержание:

Тендер

Представляет собой конкурсное мероприятие, направленное на выявление поставщиков и исполнителей согласно определенным требованиям. Основная цель, выбрать среди участников, предложение с подходящим соотношением цены и качества. В тендерных аукционах допускаются к участию юридические и физические лица, которые соответствуют критериям, предусмотренным законодательством и заказчиком.

Другими словами это конкурс по выбору заказчиком наиболее выгодного предложения, в котором могут принять участие все кто соответствует объявленным требованиям. Размещают заказы как государственные учреждения и корпорации, так и коммерческие фирмы.

Преимущества

  • большая вероятность честной борьбы между всеми участниками;
  • хорошая возможность заключить рентабельную сделку;
  • отличный способ заявить о своей организации и сделать ее узнаваемой;
  • расширение границ сбыта и знакомство с новыми партнерами;
  • можно участвовать в электронных закупках, находясь в любой точке мира;
  • шанс работать с государственными заказами.

Недостатки

  • небольшой шанс победы, особенно, когда на кону заключение серьезных сделок на большие суммы;
  • сложный механизм, не все самостоятельно могут разобраться в правилах;
  • риск неисполнения обязательств по заказу;
  • часто невыгодные условия, для победы требуется снижать цену до минимальной.

Виды

  1. Открытый. Участвуют все желающие. Информация о проведении, правилах и итогах размещается в открытом доступе: интернет, деловые и финансовые издания, СМИ. Открытый тендер, это возможность выбрать подходящего претендента из огромного количества предложений.
  2. Закрытый. Участником аукциона становится узкий круг лиц, приглашенных организатором. Организатор устанавливает определенные требования, а информация не поступает в открытые источники. Закрытый вид позволяет существенно сэкономить время на обработку заявок и финансовые средства на рекламу.
  3. Одноэтапный. Победитель определяется во время первого этапа. Как правило, это претендент, который сделал самое выгодное предложение с точки зрения стоимости и качества.
  4. Многоэтапный. На первом этапе проводится сбор заявок и отбор претендентов. На следующих этапах могут вносить дополнения и изменения, оставляют только участников, попадающих под новые требования, остальных отклоняют. Претенденты изучают все дополнения, и если согласны, то продолжают борьбу: снижают цену и идут на уступки конкурируя между собой.

Как заработать на госзакупках и тендерах
Как заработать на госзакупках

  1. Участвуя в роли кандидата. Дает возможность любому человеку, осуществляющему бизнес-деятельность, отлично заработать, заполучив выгодное соглашение.
  2. Участвуя в роли посредника. Такой способ заработка подойдет для людей, хорошо знакомых с госзакупками и коммерческими тендерами. Посредники должны обладать полноценными знаниями, чтобы сопровождать клиента на всех этапах. Услуги посредника оплачиваются фиксированной суммой либо определенным процентом от выигранного контракта.
  3. Обучая госзакупкам в качестве преподавателя. Подойдет людям, которые не понаслышке знают все нюансы работы в этой сфере. Можно реализовывать свои знания через сайт, создавать онлайн школы или обучающие курсы.

Этапы

Типы торгов и анализ ниши
Типы торгов и анализ рынка

На начальном этапе нужно выбрать тип бизнеса и проанализировать вашу сферу деятельности на наличие конкурентов и возможных минусов. Участники, обладающие достаточными знаниями и опытом, могут работать с несколькими нишами, так как реализация многих товаров и услуг происходит в виде перепродажи. Но очень важно самому разбираться в любой из них, иначе можно неверно выполнить условия контракта, и как итог, потерять деньги и репутацию.

Участие в государственных закупках подразумевает строгое соблюдение регламентов и сроков и прописано в законодательстве, поэтому за нарушение можно угодить в базу недобросовестных поставщиков. Поиск госзакупок производят на официальном сайте www.zakupki.gov.ru. На этом же сайте осуществляются корпоративные закупки.

Но помимо www.zakupki.gov.ru, для размещения информации допускается использование корпоративных ресурсов этих организаций.
Участие в коммерческих закупках начинается с поиска в интернете на сайтах корпораций и в поисковых системах. Различные коммерческие площадки размещают информацию об условиях и проведении аукционов. С помощью заданных параметров поиска система подбирает и предлагает подходящие тендеры.

Получение электронной подписи

Следующий этап, оформление электронной подписи и настройка рабочего места. ЭЦП используется в качестве аналога ручной, по сути это закодированная личная информация, зашифрованная с помощью технологии криптографического шифрования, поэтому имеет высокую степень защиты.

Некоторые коммерческие площадки предоставляют возможность работы без ЭЦП, но при положительном исходе торгов, для оформления договора подпись все равно понадобится.

Чтобы получить электронную подпись, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Контроль над шифрованием осуществляют правоохранительные органы и Министерство связи, поэтому с достоверностью и законностью печати, оформленной таким образом, не возникнет проблем.

Для оформления ЭЦП понадобится наличие следующих документов:

  • паспорта либо уставных документов;
  • свидетельства о регистрации и постановке на учет; выписки из ЕГР (единого государственного реестра);
  • доверенности, подтверждающей наличие полномочий для участия от лица компании-заявителя.

Представитель компании оформляет ЭЦП и сертификат, а затем предъявляет их в ближайшем удостоверяющем центре торговой площадки. ЭЦП остается действительной и используется в течение 12 месяцев.

Регистрация на торговой площадке
Процесс регистрации на торговой площадке

Для того, чтобы поучаствовать в электронных-торгах на определенной площадке необходимо пройти регистрацию/аккредитацию. Процедура обеспечивает безопасность операций, проводимых всеми участниками тендерных закупок, а также подтверждает соответствие всем требованиям и регламентам законодательства и площадки.

При регистрации пользователь указывает свои личные данные и становится владельцем идентифицированного аккаунта. Но при этом полноценный доступ ко всем функциям остается для него закрытым, как и возможность участвовать в тендере.

Процесс аккредитации включает в себя загрузку электронных копий документов, подтверждающих полномочия лица. Список необходимых документов зависит от требований конкретного портала и иногда различается.

После выполнения всех правил оформления необходимой документации в течение указанного периода времени на почту поступит электронное письмо с решением о допуске либо отказе с указанием причин.

Подтверждение участия в тендере

Подтвердить твердые намерения участия необходимо посредством обеспечения залога. Средства со счета потенциального исполнителя переводятся на счет электронно-торговой площадки и блокируются до окончания мероприятия. Суммы и условия обеспечения могут различаться, поэтому важно внимательно изучить данную информацию перед подачей заявки.

Наличие обеспечения, подтвержденное банком исполнителя, иногда является решающим фактором при рассмотрении заявки. После окончания торгов, средства используемые в качестве залога, будут вновь разблокированы и доступны для последующего использования.

Процесс подготовки и подачи заявки

После ознакомления с условиями, полученными в извещении, претендент подает заявку на участие в тендере, тем самым подтверждая свое согласие. Как правило, организатор предоставляет инструкцию по заполнению формы.
Указываются следующие сведения:

  • наименование и контактные данные компании, информация об учредителях;
  • данные паспорта для ИП;
  • выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, полученные не менее 6 месяцев назад;
  • документ, подтверждающий статус руководителя организации, для представителя доверенность или нотариально заверенная копия;
  • копия учредительных документов;
  • выписка со счета, отображающая информацию о наличии обеспечения в виде залога;
  • согласие на поставку в соответствие с объявленными условиями; полное наименование товара либо услуги (товарный знак);
  • документы, которые подтверждают соответствие характеристик товара либо услуги тем параметрам, которые указаны в тендерной документации;
  • дополнительные данные по требованию заказчика;
  • стоимость и максимально выгодные условия исполнения контракта.

Как происходят выбор победителя

Победитель в тендере
После подачи заявки, она рассматривается членами конкурсной комиссии, и происходит отбор претендентов. Выбранные кандидаты участвуют в конкурсе, предлагая свои цены и условия исполнения, каждый прошедший отбор старается сделать самое выгодное предложение.

Победитель определяется посредством голосования тендерной комиссии. В случаях, когда количество голосов распределяется поровну, решение принимает председатель комиссии либо организатор торгов. Побеждает конкурсант, представивший наиболее привлекательное предложение по выполнению контракта.

Затем всех участников информируют об итоге торгов. Всем, кроме победителя, возвращаются средства, заблокированные в качестве обеспечения.

Контракт

Заключение контракта

Теперь победителю и заказчику остается подписать договор. Перед подписанием обе стороны должны сверить положения договора на соответствие требованиям, указанным в закупочной документации. Если поставщик нарушает обязательства или уклоняется от подписания договора, то он рискует попасть в список недобросовестных поставщиков.

Если сумма контракта составляет менее 100 тысяч рублей, заказчик имеет право подписывать договор с выбранным исполнителем без проведения торгов. После опубликования единой информационной системой, его можно считать официально заключенным. Когда все бумаги подписаны, победитель приступает к выполнению своих обязательств перед заказчиком, а затем получать свои законно заработанные деньги.

Распространенные ошибки

  1. Нарушение сроков подачи заявок, неисполнение требований, предусмотренных в соглашении о сотрудничестве с торговой площадкой.
  2. Халатное отношение к изучению тендерной документации. Невнимательность или инфантильность приведут к заключению невыгодной или даже убыточной сделки.
  3. Желание заполучить как можно больше контрактов приводит к нарушению сроков или неисполнению своих обязательств перед заказчиками.
  4. Проблемы с постоянным и стабильным доступом к торгам в реальном времени. Сбой программного обеспечения, его обновление или неполадки с провайдером могут сыграть злую шутку.
  5. Желание победить любой ценой или чрезмерный азарт, может закончится к заключением сделки, которая вас разорит.

Заключение

Для осуществления успешной коммерческой деятельности с помощью тендера надо иметь рациональное мышление и необходимые знания, в противном случае лучше обращаться за помощью к специалистам. Тогда вы сможете заработать на перепродаже либо расширить рынок сбыта для своих товаров и услуг.

Никогда не гонитесь за соглашениями с сомнительными и не очень прибыльными условиями, успешная сделка должна нести выгоду обеим сторонам. Правильно рассчитывайте свои технические возможности и силы для выполнения обязательств по договору, чтобы не потерять свои деньги.

Summary
Как участвовать в тендерах - инструкция для начинающих
Article Name
Как участвовать в тендерах - инструкция для начинающих
Description
Инструкция для тех кто хочет участвовать в тендерах но имеет мало опыта. Полная информация как пройти весь путь от начала и до заключения контракта.
Author
Publisher Name
Mos-Business
Publisher Logo