Как самому составить бизнес-план — подробная инструкция, структура и составляющие.

В этой статье мы развернуто разберем, что такое бизнес-планирование, для чего оно служит, в чем польза и до мелочей опишем структуру и инструкцию как самому составить правильный бизнес-план.

 

Здравствуйте уважаемые читатели. Поговорим о планирование бизнеса. Идея без плана действий обречена на провал.

Можно до бесконечности мечтать и обдумывать, как бы было хорошо, не предпринимая ни каких действий или наоборот ринуться в бой без подготовки и осмысления. Не имея четкого плана в первом случае человек рано или поздно теряет интерес, так ни чего и не сделав, во втором велика вероятность провала и потери денег.

 

Для того что бы избежать этого, структурировать идею, сделать ее более понятной, просчитать все шаги развития, привлечь инвестиции, да и в конце концов самому разобраться стоит ли открывать то или иное направление. Переносите все мысли и идеи на бумагу, записывая все поэтапно и вы сами увидите, как дело сдвинется с мертвой точки, появится понимание, желание, решительность и уверенность.
Мы будем говорить о планировании малого бизнеса, для больших предприятий этим занимаются целые группы профессионалов.

Содержание:

• Что такое бизнес-план и для чего его составлять.
• Подготовка.
• Структура и составляющие:
• Вводная часть.
• Цели и задачи.
• Производственный план.
• Организационный план.
• Финансовый план.
• Риски.

Что такое бизнес-план и для чего его составлять.

 

Бизнес-план это документ, в котором досконально представлены все характеристики будущего предприятия, произведен и записан анализ, выявлены положительные и отрицательные стороны, записаны возможные риски и методы как их избежать. Разобраны все бизнес процессы, расходы и ожидаемая прибыль. В бизнес-плане должна присутствовать конечная цель, определенный оборот в месяц или год, определенная прибыль и т.д.

Если совсем кратко, то это описание всех ресурсов необходимых для ведения деятельности, четкой системы шагов достижения задуманных результатов, исследование выбранного рынка и ожидаемые результаты всего проекта.

Создание бизнес-плана разделяется на два назначения, для инвестора и для личного использования.
Составляя для инвесторов, вы должны четко понимать, что документ создается для людей, от которых зависит, получите ли вы деньги на реализацию проекта или нет.

Приведу важные моменты:
• Четкость и логичность каждого описываемого действия, если есть сомнения, не пишите об этом. Если вам зададут вопросы и вы не сможете на них развернуто ответить, это будет фиаско. 
• Можно чуть приукрасить, сгладить углы у затруднений, но ни в коем случае не обманывайте, вы должны будите выполнить взятые на себя обязательства.
• Все факты обоснованы, приведены пояснения и опыт других фирм.
• Инвесторам вы не продаете продукт или услугу. Вы должны убедить их в том, что предлагаемая бизнес модель в целом жизнеспособна, у вас есть решения как преодолеть возникающие трудности и в определенный срок достичь указанную цель в предложенном бизнес-плане.

Составляя бизнес-план для себя, вы создаете карту пошагового развития от просто мысли до полностью функционирующего дела. Тщательно просчитайте все, что потребуется для открытия и деятельности, запишите что, имеете и чего не хватает, проанализируйте нишу и обозначьте все шаги для достижения результата, обязательно поставьте цель.

 

План должен полностью соответствовать ситуации в которой вы находитесь, если вы составляете для себя, то и при уменьшении возможных затруднений вы будете обманывать только себя, что приведет вас в тупик.

 

Основные моменты:
• Полное соответствие действительности. Не обманывайте сами себя при написании бизнес-плана.
• Просчитывайте все необходимое и то чем вы уже обладаете.
Пример: Если для дела вам нужно 2 компьютера 2 стола и 4 стула. У вас есть компьютер дома и стол дома, то вам остается найти средства для еще одного компа и стола и 4 стульев.
• Проведите анализ выбранной ниши и запишите все составляющие не обходимые для открытия и дальнейшей деятельности вашего нового дела.

Нельзя смешивать эти два типа бизнес-планов. Вы либо объясняете четко для чего и сколько нужно денег и на какие нужды необходимы инвестиции, либо составляете для себя и в нем уже можно экономить и подстраиваться под события и нужды.

Подготовка.

 

Составить полезный бизнес-план без точной информации не получиться, для этого требуется понимать в какой ситуации вы находиться, точное осознание вашего положения и возможностей будет основой для создания бизнес-плана.
SWOT-анализ это действенная и не трудная методика проведения первичной оценки проекта для предстоящего планирования.

 

Расшифровка SWOT:
• Strengths – Сильные стороны и преимущества;
• Weakness – Слабые стороны и недостатки;
• Opportunities – возможности;
• Threats – проблемы и риски.

Разберем детально каждый раздел по отдельности.
Преимущества – Это все положительное, чем вы обладаете, у вас уже имеются какие-то ресурсы, материальные или людские.

• Собрана команда профессионалов.
• Готовое помещение.
• Низкая себестоимость или закупка.

Недостатки – Это минусы и недостатки компании, которые не развиты в нужной степени или отсутствуют полностью.

• Не достаток собственных денежных средств.
• Отсутствие помещения.
• Отсутствие доверия потребителя.

Возможности – Положительные внешние факторы, произойдут ли они, остается под вопросом. Они зависят от внешнего мира, вы не влияете на них.

• Снижение закупочных цен за счет увеличения оборота.
• Увеличение спроса на продукт.
Угрозы и риски – Это отрицательные внешние факторы на которые вы практически не имеете влияния.
• Огромная конкуренция.
• Ухудшение экономической ситуации в стране.
После заполнения всех четырех полей переходим к самому анализу.

1. Отсортируйте все факторы по степени важности и влияния.
2. Все малозначимое и не влияющее на результат вычеркиваем.
3. Начинаем анализировать, как наши положительные свойства могут помочь избежать угроз и достичь поставленной цели.
4. Обращаем внимание на слабые стороны, какое влияние они могут оказать на возможности и угрозы.
5. Как с помощью сильных свойств исправить слабые свойства.
6. Как можно обойти или минимизировать возможные угрозы.

На основе проделанной работы вы составляете шаги развития компании.
Структура и составляющие бизнес-плана.
Конструкция может отличаться в зависимости от направления, масштаба, географии. Я приведу пункты, без которых не обходиться ни одно бизнес-планирование.

Структура и составляющие бизнес-плана:

Вводная часть.

 

Данный раздел является сжатым содержанием всего бизнес-плана на нескольких страницах, передающий основную мысль. Пишется в самую последнюю очередь и только для инвесторов или партнеров, для личного использования он не обязателен.

В него вносят в краткой и понятной форме такую информацию.
• Цель проекта и его задачи.
• Требуемые ресурсы.
• Методы достижения целей.
• Степень рентабельности.
• Планируемые обороты, доходы.
• Планируемая дата возврата заимствованных средств.

Цели и задачи.

 

Тут прописываются цели и задачи проекта, способ их достижения и решения.
Подробно разъясняются:
• Основные и второстепенные цели.
• Описание продукта или услуги.
• Преимущества, которые получает потребитель, выбирая нас.
• Ключевые факторы успешной деятельности.
• Пути развития в дальнейшем.

Правильно заполненный раздел поможет инвесторам понять, что вы не просто пытаетесь протолкнуть вашу идею, а все полностью продумали и провели полноценную аналитическую работу.
При составлении бизнес-плана для себя, данный пункт даст вам не только детальное понимание проекта, но и хороший заряд уверенности в себе, мотивирует и поможет в дальнейшем при развитии вашего нового дела.

Для понимания, кратко на примере интернет магазина автомобильных запчастей одной марки:

Цель: Выход на оборот в месяц 500000 рублей.
Продукт: Оригинальные и качественные аналоговые запчасти для автомобилей марки форд.
Преимущества: Доставка в день заказа, широкий выбор на любой бюджет, гарантия 1 месяц, выдача сертификатов соответствия.
Факторы успеха: Только качественные товары, профессиональные менеджеры, выполнение гарантийных обязательств, упор на постоянных клиентов (скидки, бонусы, подарки), человеческое и душевное отношение к каждому клиенту (покупатель возвращается как к друзьям, а не к продавцам).
Развитие в трех направлениях: 1. Расширение ассортимента и производителей запчастей. 2. Новая марка. 3. Сопутствующие направления (автосервис, мойка, авто аксессуары).

Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

 

Этот пункт заполняем честно и максимально развернуто.
Чем тщательнее мы проанализируем рынок, тем понятнее будет, что и как сделать для успеха.
Чем подробнее мы распишем все действия, тем нам будет проще следовать намеченному плану, а инвесторам принять положительное решение исходя из понятного и грамотного описания стратегии.

Для начала проведем проверку рынка выбранной ниши:
• Какого его состояние на нынешний момент.
• Хорошо и плохо продаваемые товары или услуги.
• Анализ конкурентов.
• Уровень цен и рентабельность.

Маркетинговая стратегия.

В ней мы описываем собирательный образ нашего покупателя, какими методами мы будем привлекать его.
• Целевой потребитель.
• Почему покупатель выберет вас.
• Методы привлечения покупателя.
• Затраты на рекламу.

Создание данного раздела наиболее сложное во всем бизнес-плане. Перечисляются все поведенческие факторы целевой аудитории, явные и скрытые методы рекламы, прогнозы по рекламным компаниям и рынку.

 

Производственный план.

Раздел обязателен только для предприятий, непосредственно создающих продукцию, для продажи услуг или товаров пункт не обязателен.
Описывается весь рабочий процесс производства от и до, что необходимо для производства. Обязательно указывается стоимость всего.

Основные моменты:

• Необходимые производственные мощности.
• Описание технологии производства.
• Дополнительный персонал.
• Требуемое оборудование.
• Сырье.
• Субподрядчики, если таковые есть.
• На производимый продукт рассчитана себестоимость.

Организационный план.

 

В данном пункте описывается в развернутом виде организация вашего бизнеса и все сроки выполнения.
Вначале указывается в какой организационно-правовой форме будет зарегистрировано предприятия (ООО, ИП) и объясняется ее выбор.
Далее указываются поставщики и партнеры с указанием их преимуществ. Пример: Поставщик ООО «рога и копыта» — большой ассортимент продукции, бесплатная доставка собственным транспортом, отсрочка платежа 14 дней.
График или таблица выполнения всех задач с указанием сроков выполнения. Пример: Регистрация ИП – занимает 3 дня.

Финансовый план.

В этой части мы рассчитываем все предстоящие расходы на открытие и деятельность предприятия, а также точку безубыточности проекта.
Расходы будут двух типов

Разовые затраты:

 

На приобретение имеющих долгий срок службы предметов для ведения деятельности.
Покупка мебели, оргтехники, автомобиля и т.д.

Постоянные или периодические затраты.

 

Все расходы имеющие повторение через определенный не продолжительный период.
Заработная плата сотрудникам, аренда помещений, горючие для транспорта, налоговые отчисления, амортизация оборудования и т.д.
Все данные вносим в подготовленную таблицу.

Расчет точки безубыточности.

 

Рассчитываем минимальный объем продаж, при котором мы будем окупать все издержки.
Зная прибыль с продажи одной единицы продукции и посчитав затраты в месяц, легко понять какое количество в месяц нужно продать для покрытия всех издержек.
Рассчитывается не обязательно в объеме товаров, в большинстве случаев зная наценку на товары, вычисляется минимальная выручка.

Пример: С продажи одного товара мы зарабатываем 800 рублей, общие затраты в месяц 120000 рублей. Итог в месяц нужно продавать 150 товаров, это и есть точка безубыточности. Продажи сверх высчитанного количества будут приносить чистую прибыль.

Наценка 25%, расходы в месяц 120000 рублей. Итог 120000 делим на 25% и умножаем на 100%, 120000/25*100= 480000, для окупаемости в месяц требуется продавать на 480000 рублей.

Риски.

 

Любая деятельность сопровождается трудностями и возможными рисками, в этой главе подробно описываются как противодействия им. Подробно обоснуйте каждую из них и приведите методы предотвращения или минимизации ущерба, это поможет вам быть готовым к разному роду неожиданностей.

 

Главные моменты:
• Список возможных трудностей.
• Вероятность возникновения.
• Описание причин возникновения.
• Методы и инструменты решения проблемы.

Примерная ситуация: Снижение доходов населения страны и уменьшение покупательской способности. Решение: Ввести в продажу аналоги продукции более низкого качества, но по цене значительно меньшей чем на качественную продукцию. Итог: Покупатели с упавшими доходами не уходят, а переходят на менее качественный продукт.

Итог: кратко основные моменты составления бизнес-плана.

1. Пишите ясно и четко без заумных формулировок.
2. Бизнес-план должен строиться на реальных данных и фактах.
3. Обязательно обозначается цель, весь создаваемый документ посвящен тому, как ее достичь.

 

При составлении для себя, вы создаете карту действий для полного понимания ситуации, реально для любого человека и это принесет огромную пользу.
При составлении бизнес-плана для получения инвестиций или гранта это тяжелый трудоемкий процесс и если вы не обладаете достаточными знаниями лучше обратиться к специалистам, ведь от этого зависят инвестиции в ваш бизнес.